Cybersecurity staat bij steeds meer MKB-bedrijven op de agenda. Terecht, want de dreiging groeit en wetgeving als NIS2 maakt het onderwerp steeds urgenter. Maar dan komt de vraag: doe je het zelf of besteed je cybersecurity uit?
Daar is geen antwoord op dat voor ieder bedrijf hetzelfde is. In deze blog zetten we daarom eerlijk op een rij wanneer cybersecurity uitbesteden logisch is en wanneer je het prima zelf kunt regelen.
Grote bedrijven hebben vaak een eigen securityafdeling. Voor het MKB is dat meestal geen optie. Je hebt niet altijd de tijd, kennis en het budget om iemand fulltime met cybersecurity bezig te laten zijn.
Tegelijk kun je beveiliging niet negeren. Ook kleinere bedrijven kunnen doelwit worden van cyberaanvallen, terwijl de gevolgen van bijvoorbeeld ransomware, phishing of een datalek groot kunnen zijn.
Die spanning tussen beperkte middelen en een reëel risico maakt de keuze lastig. Je wilt goed beschermd zijn zonder dat cybersecurity je hele agenda opslokt. Dat geldt overigens niet alleen voor beveiliging. Ook bij systeembeheer uitbesteden speelt de vraag welke ICT-taken je zelf uitvoert en welke je beter bij een specialist kunt neerleggen.
Cybersecurity uitbesteden is niet altijd nodig. Heb je een kleine, overzichtelijke ICT-omgeving en iemand in huis met voldoende technische kennis, dan kun je een belangrijk deel van de basis zelf regelen.
Denk aan meervoudige verificatie, goede back-ups, updates die op tijd worden uitgevoerd en medewerkers die weten hoe ze phishing kunnen herkennen.
De valkuil is dat degene die er verstand van heeft in de praktijk vaak een collega is die cybersecurity naast zijn of haar gewone werkzaamheden doet. Zodra het druk wordt, bestaat het risico dat updates, controles en andere beveiligingstaken worden uitgesteld.
Wees daarom eerlijk over hoeveel kennis én tijd er binnen je organisatie beschikbaar is om cybersecurity structureel aandacht te geven. Hetzelfde geldt voor het dagelijkse ICT-beheer. In onze blog over de meest gemaakte fouten bij systeembeheer voor MKB lees je welke problemen kunnen ontstaan wanneer beheer en onderhoud onvoldoende structurele aandacht krijgen.
Er zijn een aantal duidelijke momenten waarop cybersecurity uitbesteden logischer wordt. Bijvoorbeeld wanneer je bedrijf groeit. Meer medewerkers, accounts, apparaten en systemen betekent namelijk ook dat er meer beveiligd en beheerd moet worden.
Ook wanneer je met NIS2 te maken krijgt, rechtstreeks of via klanten en leveranciers, kan professionele ondersteuning belangrijker worden. Hetzelfde geldt wanneer je gevoelige bedrijfs- of persoonsgegevens verwerkt of simpelweg niemand in huis hebt die cybersecurity met voldoende kennis en tijd kan oppakken.
Wil je eerst weten wat NIS2 voor jouw organisatie kan betekenen? Lees dan onze blog NIS2 voor MKB: wat moet je nu doen?.
Herken je meerdere van deze situaties? Dan is het verstandig om kritisch te kijken of je cybersecurity volledig zelf wilt blijven regelen. Bij uitbesteden raak je de controle niet kwijt. Je legt vooral werkzaamheden neer bij specialisten die hier dagelijks mee bezig zijn.
Cybersecurity uitbesteden hoeft geen alles-of-nietskeuze te zijn. Je kunt zelf bepalen welke onderdelen je intern houdt en waarvoor je ondersteuning inschakelt.
Denk bijvoorbeeld aan het monitoren van systemen zodat verdachte activiteiten op tijd worden opgemerkt, het reageren wanneer er daadwerkelijk iets misgaat en advies over welke beveiligingsmaatregelen bij jouw organisatie passen.
Je kunt ervoor kiezen om alleen monitoring uit handen te geven en andere werkzaamheden zelf te blijven uitvoeren. Je kunt cybersecurity ook onderdeel maken van breder ICT-beheer.
Beveiliging hangt namelijk nauw samen met zaken als updates, gebruikersbeheer, back-ups en netwerkbeheer.
Een goede ICT-partner kijkt daarom eerst naar wat je al hebt en vult aan waar dat nodig is, in plaats van je een standaardpakket te verkopen waarvan je de helft niet gebruikt.
Cybersecurity uitbesteden betekent meestal dat je te maken krijgt met vaste, terugkerende kosten. Hoe hoog die zijn, hangt onder andere af van de omvang van je organisatie, het aantal gebruikers en apparaten en welke werkzaamheden je precies wilt uitbesteden.
Die kosten moet je afzetten tegen de mogelijke gevolgen van een serieus beveiligingsincident. Een ransomware-aanval die je organisatie dagen platlegt, kan bijvoorbeeld leiden tot omzetverlies, herstelkosten en reputatieschade.
Daarnaast win je tijd terug die je anders kwijt bent aan het zelf bijhouden, controleren en oplossen van ICT- en beveiligingsvraagstukken.
Cybersecurity kan daarom onderdeel zijn van een bredere afweging over je ICT. In ICT-dienstverlening voor het MKB: wat levert het echt op? gaan we verder in op die afweging.
Twijfel je nog of uitbesteden voor jouw bedrijf nodig is? Kijk dan eens naar hoe cybersecurity op dit moment geregeld is. Als meerdere van onderstaande situaties herkenbaar zijn, is het verstandig om te onderzoeken of ondersteuning van buitenaf bij je past:
Herken je één of meerdere punten? Dat betekent niet automatisch dat je alles moet uitbesteden. Het is wel een goed moment om te laten beoordelen waar de grootste risico’s zitten en welke onderdelen je zelf kunt blijven doen.
Soms zijn een paar gerichte maatregelen voldoende. In andere situaties is het verstandiger om bijvoorbeeld monitoring, beheer en ondersteuning structureel uit te besteden.
Zoek een partij die bereikbaar is als het misgaat, je situatie kent en eerlijk is over wat je wel en niet nodig hebt. Je wilt bij een incident snel kunnen schakelen met iemand die jouw organisatie en ICT-omgeving kent.
Kijk daarom niet alleen naar de technische oplossingen die een partij aanbiedt, maar ook naar de manier waarop wordt samengewerkt. In onze blog Wat doet een ICT-bedrijf eigenlijk en hoe kies je de juiste partner? lees je waar je daarbij op kunt letten.
Wij pakken beveiliging aan vanuit wat bij jouw bedrijf past en niet vanuit een standaardlijstje. Meer over onze aanpak lees je op onze pagina over cybersecurity.
De keuze tussen cybersecurity zelf doen en uitbesteden hangt uiteindelijk af van de omvang van je organisatie, de kennis die je in huis hebt, hoeveel tijd je beschikbaar hebt en wat je moet beschermen.
Een kleine organisatie met een eenvoudige ICT-omgeving kan veel maatregelen prima zelf uitvoeren. Naarmate je organisatie groeit, de omgeving complexer wordt of de beveiligingseisen toenemen, kan uitbesteden steeds interessanter worden.
Twijfel je waar jouw organisatie staat? Dan is een eerlijke check een goed startpunt. Daarmee krijg je inzicht in wat al goed geregeld is, waar risico’s zitten en welke onderdelen je eventueel kunt uitbesteden.
Twijfel je over de juiste aanpak? Plan een vrijblijvende kennismaking voor eerlijk advies over je beveiliging. Geen verplichtingen.
Vraag een vrijblijvende kennismaking aan of laat ons adviseren welke trainingen bij jullie situatie passen.
